Documentation / Assistance
Retrouvez ci-dessous toute les informations des domaines
Document(s)
- Guides
- Guide Infoview - Consultation de requêtes :
- Lien vers le tutoriel vidéo BO-Infoview :
Gestionnaire du domaine
- Anke Evelyne - SCX- Services Centraux
- Bertrand Isabelle - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Tschill Diane - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Description
L’application DAAM (Demande d'Accès aux Applications Métiers) permet de cadrer, organiser et fluidifier les demandes d'habilitations aux applications métier entre tous les acteurs (Composante, service central, i-médias).
Merci de choisir le type d'habilitation et les domaines sur lesquels vous souhaitez que l'agent soit habilité à faire des demandes.
Tutoriel :
Document(s)
Gestionnaire du domaine
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Peronneau Sandrine - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Description
L’application DOM permet au missionnaire :
- d’exprimer sa demande d’ordre de mission
- de transmettre les informations et documents nécessaires pour l’ordre de mission
- de suivre l’avancement de sa demande
L’application DOM permet au gestionnaire de missions :
- de récupérer les informations et documents nécessaires pour éditer l’ordre de mission et établir les réservations de transport ou d’hébergement afférentes.
- de suivre l’avancement des demandes
- de gérer les missions des intervenants extérieurs
Elle est accessible :
- Aux personnels de l'Université de Poitiers (enseignants, personnels BIATSS, titulaires ou contractuels)
- Aux étudiants de l'Université de Poitiers
- Aux intervenants extérieurs, invités par les composantes et services dans le cadre d’enseignements, de colloques, de journées d’études, de soutenances, de concours…
Tutoriel :
Document(s)
Gestionnaire du domaine
- Bagot Severine - SCX- Services Centraux
Gestionnaire du domaine
- Blaise Axel - SCX- Services Centraux
- Peronneau Sandrine - SCX- Services Centraux
Gestionnaire du domaine
- Machard Catherine - SCX- Services Centraux
- Peronneau Sandrine - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : sifac-support@univ-poitiers.fr
Description
AGUEL est l'application d'inscription et de gestion des UE d'Ouverture
Document(s)
- Gestionnaire
- Saisir des interdits (ex prérequis) :
- Étudiant
- Guide Campagne des UEO à destination des étudiants :
Gestionnaire du domaine
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Renaud Olivier - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Faire une demande d'assistance :
Description
Outil de gestion de l'offre de formation
retrouvez les tutos vidéos => https://videotheque.univ-poitiers.fr/chaine/Ametys
Tutoriel :
Document(s)
- Guide de formation
- Définitions des natures d'évaluation UP :
- Règles des MCC - Principes généraux :
- Support 2024-2025 Formation Ametys :
- 1-Présentation Outils ametys :
- 2-Accès à l'outil et environnement :
- 3 - Les cycles de vie des formations :
- 4- Rechercher une formation :
- 5-Modifier son offre et enrichir sa description :
- 6-Alimenter les ELP, les heures et les MCC :
- 8-Préconisations pour mieux communiquer :
- 9-Extractions, fiabilisation et exploitation des données :
- Les modalités d'enseignement 2022-2028 (PPD et autres) :
- Repérer et créer un ELP mutualisé :
- Cadrage MCCC et saisie dans Ametys 2022-2028 :
- L'extraction des maquettes et MCC :
- Support formation => B.A.-BA Ametys :
- Support formation - Les nouveautés Ametys 2024 :
- Calendrier Ametys
- Calendrier Ametys 2024-25 concernant l'offre de formation 2025-2026 :
- UPtube - Chaîne AMETYS -> https://videotheque.univ-poitiers.fr/chaine/Ametys
Gestionnaire du domaine
- Etevenard Maud - SCX- Services Centraux
- Mazars Sophie - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Faire une demande d'assistance :
Gestionnaire du domaine
- Chevalier Lise - SCX- Services Centraux
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Gestionnaire du domaine
- Chevalier Lise - SCX- Services Centraux
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
Description
AreXis est l'application de gestion des conventions de stages de l'Université de Poitiers.
Elle gère également d'autres domaines : apprentissages, contrats de professionnalisation, conventions de partenariat, réseau des anciens diplômés...
Tutoriel :
Document(s)
- Formation professionnelle
- Guide convention et suivi financier :
- Guide module : Contrat de Professionnalisation :
- Guide module : Reprise d'Etude :
- Stage
- Étudiant
- Guide étudiant en anglais :
- Fiche d'aide à la saisie de stage (informations nécessaires) :
- Gestionnaire
- Gestion des stages (Niveau 1) :
- Gestion des stages avancée (Niveau 2) :
- Support de Formation Gestion des stages :
- Document de fusion pour AreXis :
- Procédure
- Procédure - Validation administrative d'une convention de stage :
- Enseignant
- Guide tuteur enseignant :
- Contrats de professionnalisation
- Paramétrer et saisir un contrat pro :
- Documentation ministère
- Guide des stage du Ministère de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation :
- Modèle de convention - Français :
- Modèle de convention - Anglais :
- Modèle de convention - Espagnol :
- Modèle de convention - Allemand :
- Modèle de convention - Italien :
Gestionnaire du domaine
- Menard Caroline - SCX- Services Centraux
- Renaud Olivier - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Faire une demande d'assistance :
Gestionnaire du domaine
- Chevalier Lise - SCX- Services Centraux
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Document(s)
Gestionnaire du domaine
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Menard Caroline - SCX- Services Centraux
- Vallee Sylvie - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Description
eCandidat V2 est l'application de gestion des candidatures à l'Université de Poitiers (hors 1ères années : L1, DUT1...)
Tutoriel :
Document(s)
- Gestionnaire
- Gestionnaire - Guide complet :
- Responsables de Centre de candidatures - Guide complet :
- Comment paramétrer une commission :
- Comment paramétrer une formation :
- Comprendre et saisir un avis :
- Suivi de la Liste Complémentaire :
- Documentation fonctionnelle
- Liste des Mails reçus par les candidats :
- Liste des Pièces Justificatives :
- Modèle lettre admission reçu par le candidat :
- Modèle lettre refus reçu par le candidat :
- Membre de commission
- Membres de Commission (y compris Président) - Guide complet :
- Candidats
Gestionnaire du domaine
- Renaud Olivier - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Faire une demande d'assistance :
Document(s)
- Guides
- Guide GLPI - gestion de la hotline mutualisée :
Gestionnaire du domaine
- Renaud Olivier - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Description
Le site INES permet de rechercher l'INE d'un étudiant afin de compléter son inscription.
Gestionnaire du domaine
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Renaud Olivier - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Document(s)
- Guides
- Guide plateforme de saisines Mon Master à destination des assesseurs :
- Guide plateforme de saisines Mon Master à destination des responsables de scolarité :
Gestionnaire du domaine
Document(s)
- Guides
- Mode opératoire MonMaster - Guide du gestionnaire de candidatures :
- Mode opératoire - Admission Alternance :
- Mode opératoire - Admission Hors Alternance :
- Documents type
- Exemple dossier PDF candidat :
- Exemple attestation de refus :
- Exemple fichier de classement :
- Exemple fichier résumé des candidatures :
- Textes règlementaires
- Décret plateforme MonMaster 2025 :
- Arrêté Calendrier MonMaster 2025 :
- Arrêté traitement des données (RGPD) MonMaster :
Gestionnaire du domaine
- Renaud Olivier - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : monmaster@support.univ-poitiers.fr
Document(s)
- Calendrier
- Calendrier Terminale 2024-2025 :
- Parcoursup 2025 en 3 étapes :
- Protection des données personnelles
- Notice d'information sur la protection des données personnelles des comptes utilisateurs :
- Guide
- Parcoursup 2025 : l'essentiel :
- Guide technique 2025 : prise en main du site de gestion :
- Tableau de correspondance
- Tableau de correspondance Parcoursup 2025 - Apogée (codes, libellés) :
- Procédure
- Inscription des Oui-si dans Apogée :
Gestionnaire du domaine
- Maugein Marjorie - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : marjorie.maugein@univ-poitiers.fr
Gestionnaire du domaine
- Chevalier Lise - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Gestionnaire du domaine
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Vallee Sylvie - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Document(s)
Gestionnaire du domaine
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Menard Caroline - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux
Faire une demande d'assistance :
Description
Application NMS de gestion des équipements réseau.
Gestionnaire du domaine
- Cellot Lourdault Nicolas - i-médias
- Chevalier Clement - i-médias
- Duthilleul Benjamin - i-médias
- Lege Freddy - i-médias
- Morel Alexandre - i-médias
Contacter le support par mail : service.reseau@univ-poitiers.fr
Description
Application Resadmin de gestion des configuration des équipements réseau.
Gestionnaire du domaine
- Cellot Lourdault Nicolas - i-médias
- Chevalier Clement - i-médias
- Duthilleul Benjamin - i-médias
- Lege Freddy - i-médias
- Morel Alexandre - i-médias
Contacter le support par mail : service.reseau@univ-poitiers.fr
Tutoriel :
Document(s)
- Guide
- Manuel d'utilisation LimeSurvey :
Gestionnaire du domaine
- Biscueil Remi - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : limesurvey@support.univ-poitiers.fr
Description
Cette application permet aux personnes recrutées par l’université de Poitiers de compléter leur dossier de recrutement en ligne et de déposer les pièces justificatives nécessaires à l’étude du dossier, la prise en charge dans le SIRH SIHAM et le suivi des contrats.
Gestionnaire du domaine
- Gregoire Gwenaelle - SCX- Services Centraux
- Leboeuf Amandine - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : demat-recrut-rh@univ-poitiers.fr
Description
Cette application permet aux gestionnaires en composante d’établir le besoin pour un agent, de transmettre pour confirmation aux différents acteurs, puis de communiquer la demande de complétude du dossier de recrutement à l'agent.
Gestionnaire du domaine
- Gregoire Gwenaelle - SCX- Services Centraux
- Leboeuf Amandine - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : demat-recrut-rh@univ-poitiers.fr
Gestionnaire du domaine
- Leboeuf Amandine - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Gestionnaire du domaine
- Leboeuf Amandine - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Description
Application de gestion des recrutements, des offres d'emploi et des candidatures BIATSS et ENSEIGNANTS
Gestionnaire du domaine
- Leboeuf Amandine - SCX- Services Centraux
- Lembege Leonie - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Rousseau Sophie - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : beetween@univ-poitiers.fr
Gestionnaire du domaine
- Leboeuf Amandine - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Description
Cette application permet de gérer les archives administratives des personnels (Arrêtés de carrière, contrats, fiches de poste, pièces comptables...)
Gestionnaire du domaine
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Tschill Diane - SCX- Services Centraux
Description
cette application permet de gérer le temps de travail des personnels BIATSS (saisie des horaires de travail et des congés)
Gestionnaire du domaine
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : hamac@univ-poitiers.fr
Gestionnaire du domaine
Contacter le support par mail : hamac@univ-poitiers.fr
Description
Cette application permet de gérer les fiches de services des enseignants et des intervenants et gérer les heures complémentaires et des vacations.
Dernière année d'utilisation : 2019-2020
Gestionnaire du domaine
- Gregoire Gwenaelle - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Tschill Diane - SCX- Services Centraux
Description
Cette application permet de :
- Saisir les fiches de service prévisionnel et réalisé des enseignants et vacataires.
- Effectuer les demandes de mises en paiement des heures complémentaires et vacations.
- Etablir les états de paiement des heures complémentaires et des vacations.
Gestionnaire du domaine
- Gregoire Gwenaelle - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
Contacter le support par mail : ose@univ-poitiers.fr
Gestionnaire du domaine
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Tschill Diane - SCX- Services Centraux
Gestionnaire du domaine
- Gaubert Jonathan - SCX- Services Centraux
- Mignon Nelly - SCX- Services Centraux
- Tschill Diane - SCX- Services Centraux
Document(s)
- DOCUMENTATION GENERALE
- Support de Formation "Ma première année en scolarité" :
- Critères généraux de la formation professionnelle continue :
- DOCUMENTATION D'INSCRIPTION
- Dossiers IA
- Instructions Dossier IA :
- Demande IA double cursus :
- Dossier IA Auditeur libre :
- Calendriers
- Arrêté Inscriptions 2024 2025 :
- Calendrier d'IA et des opérations comptables :
- Annulations - Remboursements
- Demande d'annulation IA :
- Demande remboursement Boursier :
- Transferts - Réorientations
- Tarifs
- DOCUMENTATION DIPLÔMES
- Demande retrait diplôme :
- Mode opératoire édition diplômes :
Gestionnaire du domaine
- Delette Bettina - SCX- Services Centraux
- Duballet Claire - SCX- Services Centraux
- Vallee Sylvie - SCX- Services Centraux
- Vray Frederique - SCX- Services Centraux